Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati
La informiamo, ai sensi della vigente normativa in materia di dati personali nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 (nel prosieguo, per brevità, il "GDPR"), che i dati personali forniti in sede di registrazione alla piattaforma di cui al link learn.steamup.it (di seguito il "Servizio") saranno raccolti e registrati da Dotslot S.r.l., che svolge attività di istruzione, informazione, comunicazione e formazione, con sede legale in Viale dei Promontori n. 440 – 00122 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare” o “Dotslot”), su supporti cartacei, elettronici e/o informatici e/o telematici protetti e trattati con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle disposizioni del GDPR.

1. Tipologia di dati

Il Servizio offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito la Società potrà, quindi, trattare i seguenti dati personali.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del Servizio acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti del Servizio. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Servizio e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Gli utenti del Servizio, navigando sullo stesso o registrandosi, possono inserire i propri dati personali al fine di usufruire dei servizi offerti. Ciò comporta l’acquisizione da parte di Dotslot S.r.l. delle seguenti categorie di dati personali relative agli utenti del Servizio: nome, cognome, indirizzo e-mail, professione dell’Utente, dati necessari per la contabilità e l’eventuale fatturazione, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente comunicate in modo volontario al Titolare nel contesto della registrazione.
La informiamo che i dati forniti verranno utilizzati per finalità strettamente connesse e strumentali alla esecuzione del Servizio stesso o di quanto da lei eventualmente richiesto e per permetterle di partecipare alle nostre iniziative di istruzione e formazione. Tali dati potranno essere memorizzati per il tempo necessario alla fornitura del servizio e per gestire anche in futuro sue analoghe richieste.

2. Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati effettuati da Dotslot S.r.l. sono le seguenti:
A) Per l'esecuzione e gestione del Servizio, consentire la navigazione dell’utente sul sito e la fruizione dei servizi ivi forniti, per consentire all’utente di registrarsi al Servizio e accedervi, fruendo delle funzionalità connesse al proprio account; per fornire all’Utente il servizio di newsletter esclusivamente nel caso in cui l’invio di tale newsletter sia espressamente richiesto dall’utente.
Per l'assolvimento di ogni altro onere di legge i suoi dati potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e collaboratori di Dotslot S.r.l., suoi consulenti legali, fiscali, banche e per il data entry, per finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è indispensabile per la erogazione del predetto Servizio.
B) Previo suo consenso, i dati conferiti potranno essere utilizzati da Dotslot S.r.l. per finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing quali l'invio di materiale pubblicitario, promozionale ed informativo su prodotti e servizi, analisi statistiche dirette a rilevare il grado di soddisfazione dei servizi/prodotti offerti. Sempre previo suo consenso, i dati potranno altresì essere comunicati ad altre società operanti nel settore editoriale, comunicazione e marketing, largo consumo e distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, del commercio elettronico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, le quali potranno utilizzarli per le medesime finalità sopra illustrate.
In caso di mancato consenso, la possibilità di fruire del Servizio non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail.
Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
C) Per obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea. Per gestire reclami e controversie e per far valere e difendere i propri diritti;
D) Infine, con il suo consenso i dati potranno essere utilizzati per attività di profilazione e per farla partecipare a ricerche di mercato.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso all’utilizzo dei dati personali dell’Utente che saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di: i) accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi; ii) contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, ricevere informazioni sui servizi di Dotslot S.r.l. sulle proprie iniziative di istruzione, formazione, comunicazione e informazione; iii) permettere la partecipazione dell’Utente ad incontri educativi e formativi realizzati da Dotslot S.r.l. e dai suoi partner. Il trattamento dei dati, quindi, è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali in quanto tali dati risultano necessari al fine di:
  • fornire i servizi e/o prodotti richiesti relativamente ai casi di cui alla Sezione 3, lettera a);
  • adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla Sezione 3, lettera b).
  • Qualora l’utente dovesse decidere di non fornire i dati necessari per le Finalità Contrattuali, la Società sarà impossibilitata a fornirti i servizi richiesti.
  • Il trattamento dei dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell’interesse legittimo della Società che è equamente bilanciato con gli interessi, diritti e libertà dell’utente in quanto l’attività di trattamento dei dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni ivi indicate.
  • Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora dovesse decidere di opporsi a tale trattamento, i suoi dati non potranno essere utilizzati per Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
  • Il trattamento dei Dati per Finalità di Marketing è basato sul consenso dell’utente. Il trattamento dei dati per Finalità di Marketing non è obbligatorio. Pertanto, in caso di opposizione alle comunicazioni di marketing o di rifiuto a fornire il relativo consenso, o di revoca dello stesso, l’utente non riceverà le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 3 dalle lettere h) ed i). In ogni caso, l’utente potrà revocare i consensi al trattamento dei dati e opporsi all’invio di tutte le comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, attraverso le modalità previste dalla presente informativa.
  • Il Servizio è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Dotslot non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18, salvo che non sia espressamente autorizzata da entrambi i genitori o dal tutore legale. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

4.  Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Servizio può prevedere il redirect verso siti esterni e, quindi, utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “Mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, LinkedIn). Quando si visita una pagina del Sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace“) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:
per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti dall’utente e per i 10 anni successivi alla cessazione della fornitura, fatti salvi eventuali rinnovi e i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3 lettera h), i dati vengono conservati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta;
per Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3, lettera i), i Dati vengono conservati per un periodo di 12 mesi dalla raccolta.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli Utenti (vale a dire, nome, cognome, indirizzo e-mail, professione dell’Utente) che si sono registrati al Servizio potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di organizzare e/o gestire il Servizio. Tali soggetti, che sono formalmente incaricati dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti dei soggetti terzi, che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle di cui alla fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti dall’utente situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea:
a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;
b) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti;
Per le Finalità di Legittimo Interesse, i dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea:
a) terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;
b) potenziali acquirenti della Società ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la Società;
c) autorità competenti;
Per le Finalità di Marketing, i dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea:
a) terzi incaricati del trattamento dei Dati fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni marketing.
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati dell’utente in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta alla Società, secondo le modalità di contatto indicate nella presente informativa.
Trasferimento dati extra UE: I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea nonché a Paesi situati all’esterno dell’Unione Europea. Ove il trasferimento dei Dati Personali avvenga in paesi che non forniscono adeguate tutele circa la riservatezza dei dati personali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli artt. 44 e seguenti del Regolamento Privacy. Per maggiori informazioni riguardo le garanzie di sicurezza adeguate adottate, l’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia delle stesse contattando la Società con le modalità previste dalla presente informativa.

6. Diritti degli interessati

Dotslot S.r.l. tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Ai sensi della vigente normativa in materia di dati personali l’interessato in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti tra cui ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opporsi al trattamento per motivi legittimi anche limitatamente ad una singola modalità utilizzata per il trattamento. L’interessato può inoltre chiedere la limitazione dei trattamenti ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati. Qualora l’Utente ritenesse che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/). Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.
Per ogni richiesta o informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando la seguente modalità:
  • 1) Inviando una raccomandata a/r alla sede legale in Viale dei Promontori n. 440 – 00122 Roma;
  • 2) Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@dotslot.it.
  • 3) Inviando una PEC all’indirizzo: dotslot@pec.it
  • Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

7. Ulteriori finalità di trattamento: Liberatoria per l’utilizzo dell’Immagine

Nel caso in cui l’Utente sia invitato e partecipi a evento on line, dirette streaming o qualsiasi altro evento, anche in presenza, in cui avvengano delle registrazioni e delle riprese audiovisive, ciascun Utente – prima di qualsiasi evento – può liberamente concedere al Titolare il diritto di utilizzare la propria immagine e la propria voce (di seguito, “Immagine”) nei Contenuti e, in particolare, può liberamente autorizzare il Titolare a utilizzare gratuitamente l’Immagine in relazione ai Contenuti e al Servizio (di seguito, “Liberatoria”).
Qualora l’Utente non volesse acconsentire al trattamento di cui al presente paragrafo 1 e non volesse quindi concedere la Liberatoria, l’Utente dovrà accedere all’Incontro disattivando il microfono e la videocamera del suo dispositivo, e a mantenerli spenti per tutto il tempo dell’Incontro, cosicché nessuna registrazione audio e/o video relativa alla sua persona sia effettuata da parte del Titolare. In caso di concessione della Liberatoria da parte dell’Utente, i dati personali dell’Utente e, in particolare, l’Immagine, saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di attuare quanto autorizzato e concesso dall’Interessato al Titolare tramite l’accettazione della Liberatoria.

8. Modifiche all’Informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno disponibili all’Utente che potrà prendere visione del testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet.

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